Настільний калькулятор є одним із найбільш корисних і важливих інструментів у роботі будь-якого бухгалтера або менеджера з продажу або закупівель. Він дає змогу зручно працювати з цифрами та швидко отримувати необхідні результати. Однак не можна просто прийти в магазин канцтоварів та вибрати першу-ліпшу модель. Щоб бути корисними, в калькуляторах мають бути специфічні функції, і вони мають відповідати низці вимог.
Які функції мають бути в настільному калькуляторі
Рахункова машина для бухгалтера обов'язково має бути забезпечена такими п'ятьма кнопками:
- MU — обчислення вартості товарів з урахуванням заданої торгової націнки. За допомогою одного простого натискання на цю клавішу можна без додаткових дій дізнатися, якою буде ціна продажу товару з націнкою і який її розмір;
- TAX — кнопка для розрахунку податкової ставки, яку потрібно заплатити підприємству. Після увімкнення потрібно задати розмір податку. За допомогою кнопок TAX + і TAX можна миттєво додавати до ціни товару націнку у вигляді податку або віднімати її;
- GT — клавіша, що дає змогу швидко підсумувати всі раніше обчислені значення. Починаючи з останнього очищення пам'яті та до останньої операції;
- 00/000 — дає змогу за одне натискання поставити відразу два або три нулі. Надзвичайно зручна кнопка, що дає змогу заощаджувати значну кількість часу, якщо потрібно працювати з великими сумами;
- Конвертер валют — заздалегідь задавши курс обміну, можна натисканням однієї єдиної клавіші переводити суму з однієї валюти в іншу. На калькуляторах фірми «Citizen» ця клавіша позначається піктограмою, що зображує невелику стопку монет.
Всі професійні настільні калькулятори для менеджерів і бухгалтерів без функції друку можна відрізнити від інших моделей за такими ознаками:
- велика кількість цифр, що містяться на дисплеї — до 16 знаків;
- розширений набір виконуваних функцій;
- оптимальне розташування клавіш на лицьовій панелі пристрою;
- можливість змінювати кут нахилу дисплея для більшої зручності;
- велика кількість осередків пам'яті для зберігання даних.
Настільні калькулятори — це вірний друг і помічник бухгалтера або менеджера будь-якого великого підприємства, де щодня відбуваються сотні різних торгових операцій. З їх допомогою вони можуть швидко розрахувати кінцеву ціну товару, розмір податку, який буде необхідно заплатити з кожного продажу, а також величину зарплат і вихідної допомоги.
