Защитить информацию любой важности помогут шредеры разного назначения и конфигурации. Для многих это слово может оказаться непонятным. Поясним, что попросту это уничтожитель. Чаще всего пользуются таким прибором для измельчения бумаг, но есть и техника с другим назначением. Принцип работы основан на механическом повреждении документов, чтобы информация на них стала не читаемой. Это надежная защита от конкурентов и недругов своих архивных материалов. Теперь подробнее о видах и назначении этого офисного оборудования.
Какие бывают шредеры
По назначению уничтожители можно условно разделить на несколько групп. Классификация поможет определиться с выбором нужного для офиса устройства. По назначению их делят на:
- Шредеры для уничтожения компакт-дисков. Устройство царапает диск так, чтобы с него невозможно было считать информацию в дальнейшем. При этом царапины наносятся в виде красивых геометрических форм, и это придает диску довольно эстетичный вид. Его можно применить потом для какого-нибудь замысловатого дизайна.
- Шредеры для уничтожения кредитных карт. Принцип действия прибора основан на работе сразу с большим количеством пластика. За один час можно уничтожить несколько тысяч карточек. В специальный лоток они загружаются сразу партией.
- Шредер для уничтожения бумаг со скобами. Под этой категорией понимают тот же шредер для бумаги, но с усиленными режущими элементами, способными измельчать канцелярские скобы.
- Шредер для уничтожения бумаг со скрепками. Устройство измельчает бумагу вместе с канцелярскими скрепками.
- Для бумаги. Самый распространенный тип устройства, который режет бумагу на элементы, не дающие возможности восстановления документа.
Степени секретности
Как выбрать шредер, подскажет необходимость защиты документов. Устройства могут их измельчить по-разному. Возможность или невозможность восстановления бумаг определяет степень секретности. Устройство с первым уровнем защиты измельчает документ на полосы, толщиной 12 мм, что дает возможность их восстановления. Такие машинки подходят больше для утилизации макулатуры и бумажных архивов. Второй уровень защиты означает, что лист будет измельчен на полосы, не шире 6 мм, а третий - не более 4 мм. Устройства с такой степенью защиты приобретают для окончательного уничтожения конфиденциальных документов.
Существует и четвертый уровень секретности. Полосы, выходящие из-под ножа такой машины, не превышают 2 мм. Для документов, содержащих военную тайну, правительственных бумаг, существуют пятый и шестой уровни секретности. После работы такого оборудования от документов остается только бумажная пыль. Такие устройства для офиса никогда не используются.
В зависимости от уровня секретности в шредере может быть разный тип резки бумаги. Для не очень важных документов выбирают тип порезки на полосы разной ширины. Продольные ленты образуют приборы от среднего до высокого класса защиты информации. Модели, в которых используется перекрестная резка, относятся к высокой степени защиты. Что касается производительности, то продольный способ однозначно выигрывает.
Советы по выбору
Собрав все отзывы пользователей этого полезного и необходимого устройства, можно дать рекомендации по его подбору. Изначально офисные работники покупают недорогой уничтожитель документов в надежде, что его мощности будет достаточно. Но перегрузки и неправильный режим работы его быстро выводит из строя. В процессе работы документов появляется намного больше, чем пользователи рассчитывали вначале. По своей продуктивности устройства бывают разные. Существуют персональные шредеры для использования не больше 20 раз в сутки. Количество листов, пропускаемое ими, не больше ста. Модели для малых или домашних офисов выдерживают до 50 загрузок в сутки и до 300 документов в день. Профессиональные офисные измельчители способны перерабатывать более 1 000 листов, а большие архивные модели – до 35 000.
При выборе офисной техники недостаточно пользоваться только таким ценовым критерием. Нужно знать объем документооборота в офисе, ежедневную необходимость устранения бумаг, скорость, с которой они должны утилизироваться и количество сотрудников, имеющих необходимость в использовании техники.
1. Автоматика. Засунув папір, шредер автоматично почав його «їсти»
2. Складені один до одного 6-7 альбомних аркушів зʼїдає без перешкод. Більше складати не пробував.
3. Датчик перегріву. Світлодіод інформує вас про перегрів, і при цьому шредер автоматично вимикається щоб не допустити перегріву двигуна. Це дуже зручно бо вручну заміряти хвилини праці щоб дати відпочити - треш.
Я обробив аркушів які заполонили приблизно трохи більше 1/3 кошика, і двигун ні разу не перегрівся.
4. Великий кошик. Місткий, добре що не взяв шредер з меншим кошиком (замовляв два щоб при отриманні визначитись).
5. Датчик встановлення. Захист. Стоїть кінцевик, якщо агрегат не буде встановлений на кошик, то шредер не увімкнеться.
6. Наявність знищення дисків, пластикових карток.
7. Важкий агрегат. Був важче ніж на 1000 грн. дешевший.
8. Кошик має запах. Не критичний, чутно якщо приблизити ніс до нього. Сам пластик кошика не дубовий, а гнучкий. Особисто я мінусу в цьому не побачив. Що з ним може стати якщо він стоїть собі на полу. Майте до уваги що в комплекті йде маленький кошик який треба встановити кронштейном в великий. Це кошик для дисків, карток.
9. Зручна висота. Спочатку віддавав перевагу меншому шредеру із за його розмірів, але уявив що до нього прийдеться тягнутись якщо сидиш в кріслі… тому обрав цей і не прогадав.
…
По надійності подивимось, користуюсь декілька днів.