Важливою частиною в офісній роботі та діловому житті є папки-реєстратори, що використовуються в багатьох офісах, компаніях, навчальних закладах, штабах тощо. Папки допомагають зберігати та переносити інформацію на папері, рятують від паперової плутанини. Такі різновиди часто застосовують у роботі бухгалтери, що допомагає зберігати документацію довгі роки, швидко знаходити потрібні папери, звіти, підшиті разом за спеціальною ознакою. Надають можливість комфортно розміщувати всі документи, які накопичилися.
На що звернути увагу в папках-реєстраторах
Як правильно вибрати дійсно зручний і якісний продукт знає не кожен офісний працівник, що важливо. Насамперед, варто врахувати товщину виробу. Продукт, товщиною 50 міліметрів вмістить без зусиль 350 аркушів паперу, 70 міліметрів — 450, 75 — понад 480 і 80 — 600 штук.
Варто врахувати матеріал, з якого виготовлений продукт. Найкраще придбати з цільного щільного картону. Якщо картон виявиться неякісним - це призведе до не довгої експлуатації через легку деформацію на згинах. Має бути добре склеєна, без нерівностей та набухання. Фурнітура з металу має бути міцно з'єднана з виробом, поверхня рівною, без гострих країв. Верх і низ мають відповідати прийнятим нормам.
Важливо роздивитися окантовку країв. Виготовлена з металу прослужить довгий час і приємно здивує міцністю. Але має негативні характеристики — з легкістю подряпає будь-яку дерев'яну шафу або стіл, з цієї причини варто зберігати такі види папок в архівних шафах, виготовлених із металу.
Інший різновид папок-реєстраторів — система кріплення країв плівкою. Цей різновид менш міцний і довговічний, але залишить цілими дерев'яні вироби, не залишаючи подряпин та інших пошкоджень. Великий вплив має покриття продукту. Якщо пристрій призначений для документів довгого зберігання, то варто придивитися до пластикової продукції, яка витримує сильні пошкодження. Тоді, коли довговічність не є головним завданням, варто придбати з мармурового картону або так звану «клейонку» на картонній основі.
Етикетки для маркування бувають не змінними та у формі наклейок, завдяки яким простіше робити сортування. У тому разі, коли найменування продукту часто змінюють, то доведеться переробляти, клеїти зверху старої. Але якщо на корінці є спеціальна прозора кишенька, етикетку можна змінювати багато разів, застосовуючи у цьому звичайний аркуш.
Основні характеристики та різновиди папок-реєстраторів
Папки не тільки є помічниками в збереженні інформації, але й доповнять інтер'єр будь-якого приміщення — є багато різних забарвлень, від темних тонів до світлих, кольорові, з візерунками та різними дизайнами, символікою для певної компанії, фірми. Папками-реєстраторами можуть бути банківські папки, розміщені в горизонтальному вигляді. Бувають на кільцях і з арочним притискним механізмом. Такі архівні вироби мають різноманітну місткість.
В продукції на кільцях має бути спеціальний затискний механізм. Арочна система використовується для зшивання документів, має вигляд механізму з утримувальних кілець, відкривання й закривання яких відбувається за допомогою опускання додаткової лапки та натискання. Складається з різної кількості кілець і важеля, що дає змогу зі зручністю гортати вміст папки навіть у разі великого обсягу.
Кільцева система здійснюється затисканням і розкриванням кілець за допомогою сили натискання, без введення лапки. Кільця класифікують за D-подібною й О-подібною формою, а їхня кількість складає від двох до чотирьох. Притискний клапан і важіль допомагають точно керувати паперами без завдання шкоди.
В таких типах папок комфортно зберігати документи з перфорацією й без, у файлах із пластику тощо. Можна зберігати не тільки аркуші А4, але й підшивки журналів і газет, інші папки тощо. Виготовляються в різних форматах, найбільшою популярністю користується формат А4. За кольором картонних виробів можна розрізняти добірки документації різного призначення. Під час купівлі та вибору папок-реєстраторів варто прочитати та прислухатися до відгуків, порад досвідчених людей або тих, хто вже використовує таку продукцію.
Папки-реєстратори: ціни на ROZETKA
+13
+8
дешевше ніж в магазині, швидка доставка