BAS Комплексне управління паливним підприємством(Business Automation Software for Integrated fuel management)

        Комплексное решение охватывает основные контуры управления и учета. Программа позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, топливным картам и талонам, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. В решении есть блок автоматизации нефтебаз. Реализована оперативная отчетность по операционной деятельности, а также регламентированная и финансовая отчетности. Отчеты предоставляют пользователю возможность отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита и тому подобное.

     Решение "BAS Комплексне управління паливним підприємством" разработан на базе программы "BAS Комплексне управління підприємством" и содержит всю функциональность этого продукта.

     Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включает в себя следующие отраслевые подсистемы:

Учет топлива и акциза на топливо

     В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

     Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15 ° С для выписки акцизных накладных.

     Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления / реализации, а также с помощью групповой обработки.

     Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

     Основные инновационные решения:

      Учет топлива приведенного при 15 ° С:

          о Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15 ° С (кг, плотности, литров)

          о Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, позволяет делать поступления нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15 ° С и учитывать по ним остатки

          о Подбор плотности при 15 ° С, как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка

         Акцизные накладные:

          о Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива

          о Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения

          о Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов

          о Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных

          о Реализовано отдельное формирование входящих и исходящих акцизных накладных с помощью обработок

          о Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML

          о Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (запланированная реализация)

         Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:

          о Отражения поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения

          о Реализовано импортные операции с учетом акциза на топливо

          о Легкое формирования серий для партий подакцизных товаров по шаблону

          о Возможность формировать перемещения с сохранением данных по поступлению товара

          о Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара

          о Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной

          о Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива

         Регламентированы печатные формы и отчеты:

          о Печатная форма документа Товаро-транспортная накладная на топливо и печать Форма № 1-ТТН (нефтепродукт)

          о Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной

          о Реализован механизм создания справки со сводными данными за сутки и ее выгрузка через файл обмена XML

          о Приложение 1 к декларации акцизного налога, выгрузка через файл обмена XML

          о Реализовано документ корректировки акцизной накладной, выгрузка через файл обмена XML

       Отчетность:

          о Ведомость по партиям подакцизных товаров

          о Входящий и исходящий акциз

          о Остатки по акцизным местам хранения

Учет топлива на нефтебазе

     Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному - в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самом нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

     Основные инновационные решения:

       Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)

       Железнодорожная накладная

       Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков

       Контроль работы смен нефтебазы

       Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)

       Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенту (Перемещение, Реализация)

       Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)

        Контрольные замеры

       Отчетность:

          о Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах

          о Анализ поступлений ГСМ от поставщиков

          о Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива

          о Аналитическая справка по железнодорожной накладной

          о Отгрузка ГСМ по нефтебазе

          о Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе

          о Отчет за смену

          о И прочее

Учет топливных талонов

     Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продажи топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и талонами межэмитентов.

     Каждый этап движения талонов маркируется статусами, что позволяет отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

     Основные инновационные решения:

       Эмиссия талонов

       Реализация талонов

       Возврат талонов

       Блокировка талонов

        Погашение талонов

       Отчетность:

          о Анализ продаж талонов

          о Анализ статусов талонов

Платежная система

     Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".

     Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

     Основные инновационные решения:

        Учет движения по платежным картам

        Пополнение карточных счетов клиентов

        Реализация по платежным картам

        Погашение по платежным картам

        Отчетность: Движение и остатки по платежным картам

Центральный заказ

     Функциональный блок, который позволяет управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

     Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальный и максимальный остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

     С помощью функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залёживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.

     Основные инновационные решения:

        Контроль взаимоотношений с поставщиками

        Минимизация остатков на складах

        Анализ надежности работы с поставщиками

        Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров

        Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продажи за период, остатки мин / макс

         Отчетность:

          о Остатки без продаж за период

          о Отчет по накладным поступления и по накладным на возврат

          о Отчет по отклонениями в поступлении

          о Спецификации поставщиков