Журнал выдачи справок и уведомлений— это оформленный определенным образом документ для регистрации и систематизации корреспонденции, получаемой предприятием или организацией любой формы собственности, в котором фиксируются поступившие документы с присвоением уникальных идентификаторов (номеров, индексов). Запись делается о каждом носителе информации, подлежащем учету, контролю или исполнению.
Цель регистрации документов – это учет документов, контроль за их выполнением и справочная работа по документам на предприятии. Следовательно, Журнал регистрации входящих документов (корреспонденции) пригодится работникам, которые отвечают за делопроизводство на предприятии: делопроизводителям, секретарям, работникам канцелярии, организационного отдела и другим ответственным лицам, которые осуществляют регистрацию входящих документов.
Структура журнала:
-Форма регистрации предполагает наличие в журнале следующих граф:
- дата поступления на предприятие или в организацию;
- регистрационный номер (индекс) письма;
- корреспондент (автор, отправитель);
- дата и исходящий номер документа, внесенные отправителем;
- краткое содержание документа, заголовок;
- резолюция руководителя компании;
- отметка об исполнении.
Отзывов еще нет
Станьте первым, кто поделится своим мнением!