Книга обліку особового складу, Наказ 280, додаток 61, м'яка прошнурована пронумерована

Книга обліку особового складу, Наказ 280, додаток 61

A5 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 61 до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України. Наказ № 280 від 15.09.2022 (пункт 3 розділу XV).

Структура книги. Книга складається з трьох облікових таблиць, у кожної — шапка з нумерацією граф на кожному аркуші:

• Таблиця 1. Відомості про чисельність особового складу станом на дату (15 граф): вид обліку; офіцери; особи сержантського і старшинського складу — усього, у тому числі за контрактом; особи рядового складу — усього, у тому числі за контрактом; із них строкової військової служби — сержанти і старшини, солдати (матроси) за роками призову; усього; усього працівників; усього особового складу. Рядки обліку: за штатом, за списком, наявність, % укомплектованості; окремий блок «Перебувають за межами підрозділу, військової частини» — причини відсутності та «Усього за межами».
• Таблиця 2. Штатно-посадовий розрахунок (7 граф): № з/п; посада; військове звання — за штатом і фактичне; прізвище та ініціали; дата закінчення строку контракту, період і рік призову (рік народження); для відміток про час вибуття.
• Таблиця 3. Список особового складу (9 граф на розвороті): № з/п; прізвище, власне ім’я, по батькові, особистий номер; посада і військове звання; дата і номер наказу про зарахування до списків особового складу частини; число, місяць і рік народження; здобута освіта (спеціальність); коли і ким призваний (прийнятий) на військову службу (місто, область); сімейний стан, прізвище, власне ім’я, по батькові членів сім’ї та їхнє місце проживання; з якої причини і куди вибув, дата і номер наказу про виключення зі списків особового складу частини.

Як виглядає книга всередині. Сторінки облікових таблиць — саме так виходить з друку (книжкова орієнтація).

Таблиця 1 — відомості про чисельність особового складу (стор. 3–22).

Таблиця 2 — штатно-посадовий розрахунок (стор. 23–31).

Таблиця 3 — список особового складу, розворот (стор. 32–179, графи 1–6 зліва і 7–9 справа).