Книга обліку військового майна що видається в тимчасове користування, Наказ 440, додаток 17, тверда прошнурована пронумерована

Книга обліку військового майна що видається в тимчасове користування, Наказ 440, додаток 17

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

На титульній сторінці зазначають службу забезпечення (підрозділ, склад), військову частину та період ведення. Облікові записи дають змогу відстежити, кому, яке майно та на який термін видано і коли його повернуто, що забезпечує контроль за рухом майна й унеможливлює його втрату.

Книга є незамінним інструментом під час проведення внутрішніх перевірок та інвентаризацій: завдяки чіткій структурі облікової таблиці відповідальна особа швидко встановлює поточний стан виданого майна, виявляє прострочені терміни повернення та оперативно вживає заходів для усунення порушень. Це суттєво знижує ризик нестач і спрощує документальне підтвердження руху матеріальних цінностей під час перевірок з боку вищого командування.

Прошнурована та пронумерована книга відповідає вимогам до первинних облікових документів Збройних Сил України: наскрізна нумерація сторінок і шнурування унеможливлюють несанкціоноване вилучення або заміну аркушів, що гарантує юридичну значущість записів і захищає відповідальних осіб у разі службових розслідувань чи перевірок контролюючих органів.

Книга обліку військового майна що видається в тимчасове користування, Наказ 440, додаток 17

Нормативна основа. Додаток 17 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України. Міністерство оборони України. Наказ № 440 від 17.08.2017 (пункт 12 розділу IV).

Структура форми. Облікова таблиця має 13 граф: № з/п; найменування військового майна (заводський номер, тип, марка) або підрозділів (одержувачів); одиниця виміру; ціна за одиницю; видано (дата, категорія, кількість, підпис про отримання, прізвище, ініціали); повернено (дата, категорія, кількість, підпис про приймання, прізвище, ініціали, примітка).

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 13 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.