Журнал реєстрації вхідних документів з грифом ДСК, Наказ 40, додаток 72, тверда прошнурована пронумерована

Журнал реєстрації вхідних документів з грифом ДСК, Наказ 40, додаток 72

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Ведеться окремо від журналу реєстрації відкритих документів, зберігається з дотриманням вимог до документів з грифом «Для службового користування».

Журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування», Наказ 40, додаток 72

Нормативна основа. Додаток 72 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України. Головнокомандувач Збройних Сил України. Наказ № 40 від 31.01.2024.

Структура форми. Облікова таблиця має 14 граф: дата надходження та реєстраційний індекс вхідного документа; дата та реєстраційний індекс вихідного документа; автор документа; назва виду документа, його заголовок або короткий зміст; кількість аркушів (доку-мента, додатка); кількість та номери примірників / отримання; резолюція або відповідальний виконавець; відмітка про розмноження (кількість примірників, кому вручено (надіслано); відмітка про взяття на контроль документа та строк його виконання; дата і підпис (повернення); реєстраційний індекс справи, до якої підшито документ; відмітка про знищення документа.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 14 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.