Журнал реєстрації вихідних документів, Наказ 40, додаток 31, тверда прошнурована пронумерована

Журнал реєстрації вихідних документів, Наказ 40, додаток 31

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал реєстрації вихідних документів, Наказ 40, додаток 31

Нормативна основа. Додаток 31 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України. Головнокомандувач Збройних Сил України. Наказ № 40 від 31.01.2024.

Структура форми. Облікова таблиця має 11 граф: індекс документа; дата; найменування або короткий зміст документа; вхідний номер виконаного документа; кому надіслано документ; кількість примірників; номери примірників; кількість аркушів; відмітка про підшивку копії документа (номер справи, номери аркушів); примітки.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 11 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.