Журнал проведення інструктажів працівників, на яких покладено функції з транспортування, м'яка прошнурована пронумерована

Журнал проведення інструктажів працівників, на яких покладено функції з транспортування

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал використовується у режимно-секретних органах підприємств, установ та організацій для документального підтвердження проведення інструктажів із працівниками, які здійснюють транспортування матеріальних носіїв секретної інформації. Ведення такого обліку є обов’язковою вимогою при роботі з відомостями, що становлять державну таємницю, та дозволяє контролювати ознайомлення персоналу з правилами безпечного перевезення секретних документів і матеріалів.

Продумана структура граф журналу дає змогу зручно фіксувати дату проведення інструктажу, прізвище та посаду працівника, зміст інструктажу, а також підписи інструктованого та особи, яка проводила навчання. Це забезпечує прозорість обліку та готовність документації до перевірок з боку контролюючих органів.

Нормативна основа. Єдиної форми, затвердженої чинним нормативно-правовим актом, для цього документа немає. Журнал ведеться за зразком, що склався у практиці військових частин (установ), і за потреби доопрацьовується під вимоги конкретної частини — структуру граф можна змінити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: № з/п; дата проведення інструктажу; прізвище, ім’я, по батькові працівника; посада (професія); вид інструктажу; зміст інструктажу (клас небезпечного вантажу); підпис працівника; посада, прізвище, підпис особи, яка провела інструктаж.

Титульний аркуш. Назва, найменування підприємства, установи, організації, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 8 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.