Книга обліку журналів та книг обліку, Наказ 440, тверда прошнурована пронумерована

Книга обліку журналів та книг обліку, Наказ 440

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Книга обліку журналів та книг обліку ведеться відповідно до Наказу МО України № 440. Призначена для реєстрації всіх журналів і книг обліку що ведуться в підрозділі або установі, контролю за їх наявністю, станом і місцезнаходженням, а також за термінами заповнення та здачі в архів.

Нормативна основа. Окремо затвердженої форми немає: у чинній редакції наказу Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440 такий документ не передбачений. Журнал ведеться у військовій частині за потребою обліку.

Структура форми. Облікова таблиця має 10 граф: № з/п; найменування журналу (книги обліку); номер додатка до наказу; дата відкриття; дата закриття; кількість аркушів; номер тому; місцезнаходження (підрозділ, відповідальна особа); дата передачі на зберігання або знищення; підпис відповідального.

Титульний аркуш. Назва, рядок «підрозділ, військова частина», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 10 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.