Журнал обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”, Наказ 124, додаток 78, тверда прошнурована пронумерована

Журнал обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”, Наказ 124, додаток 78

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування» ведеться відповідно до Наказу № 124, додаток 78. Призначений для обліку надходження, реєстрації та розподілу документів і видань з обмеженим доступом.

Нормативна основа. Додаток 78 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України. Начальник Генерального штабу — Головнокомандувач Збройних Сил України. Наказ № 124 від 07.04.2017 (пункт 11.3.1).

Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: порядковий номер; назва видання; надійшло; звідки надійшло або де надруковано; реєстраційний індекс вхідного супровідного листа і дата; кількість примірників та їх номери.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 8 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.