Журнал реєстрації вхідних документів, Наказ 40, додаток 34, м'яка прошнурована пронумерована

Журнал реєстрації вхідних документів, Наказ 40, додаток 34

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнальна форма реєстрації застосовується для обліку вхідної кореспонденції: дати надходження та реєстраційного індексу, кореспондента, короткого змісту документа, резолюції та виконавця, відміток про отримання і виконання.

Журнал реєстрації вхідних документів, Наказ 40, додаток 34

Нормативна основа. Додаток 34 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України. Головнокомандувач Збройних Сил України. Наказ № 40 від 31.01.2024 (підпункт 3.9.7).

Структура форми. Облікова таблиця має 6 граф: дата надходження та індекс документа; кореспондент, дата та індекс одержаного документа; короткий зміст; резолюція або відповідальний виконавець; підпис особи, яка отримала документ; відмітка про виконання документа.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 6 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.