Бухгалтерська програма MASTER:Управління автотранспортом

MASTER:Управління автотранспортом — додаток для обліку ПММ, роботи автопарку та супроводу транспортних процесів на підприємстві в обліковій системі MASTER:Бухгалтерія. Рішення буде корисним для компаній, які ведуть облік легкових, вантажних, службових і спеціалізованих транспортних засобів.

Для кого підходить:

• підприємствам з власним автопарком
• компаніям зі службовим і спецтранспортом
• організаціям, що обліковують ПММ і ремонти
• підприємствам, які надають автотранспортні послуги
• користувачам, яким потрібен облік водіїв і подорожніх листів

Як працює:

• разом з MASTER:Бухгалтерія

Що дозволяє:

• вести облік надходження, руху та витрат ПММ
• контролювати запасні частини, ремонти та модернізацію
• обліковувати змінні частини та їх пробіг
• розраховувати норми витрат палива
• аналізувати роботу транспорту і витрати по кожному ТЗ
• планувати виїзди та техобслуговування
• оформлювати подорожні листи в електронному вигляді

Переваги:

• облік ПММ в одному модулі
• контроль витрат по кожному транспортному засобу
• автоматичний перерахунок пробігу і витрат палива
• підтримка даних GPS-систем для контролю палива
• планування виїздів з урахуванням технічної готовності
• облік робочого часу водіїв
• таксування послуг і розрахунок зарплати за подорожніми листами

Основні можливості:

Облік:

• Облік надходження, руху та витрат паливно-мастильних матеріалів на підприємстві.
• Облік запасних частин, поточного ремонту та модернізації автотранспорту.
• Облік змінних частин автотранспорту та контроль їхнього пробігу.
• Облік робочого часу водіїв для подальших розрахунків.

Документи:

• Електронна виписка подорожніх листів.
• Відображення різних типів заправок у подорожніх листах.
• Використання подорожніх листів для таксування автотранспортних послуг.

Звітність і аналіз:

• Моніторинг показників роботи автотранспорту під час господарської діяльності.
• Аналіз витрат на автопарк у розрізі кожного транспортного засобу.
• Контроль витрат палива на основі норм, коригувальних коефіцієнтів і даних GPS-систем.

Інтеграції та розрахунки:

• Використання даних GPS-систем для точнішого контролю витрат палива.
• Налаштування розрахунку норм витрат палива.
• Автоматичний перерахунок показників пробігу, витрат палива та показників спідометра або наробітку техніки.

Бізнес-процеси:

• Планування виїздів автотранспорту з урахуванням технічної готовності.
• Планування технічного обслуговування автомобілів.
• Облік надання автотранспортних послуг стороннім організаціям.
• Розрахунок заробітної плати за подорожніми листами.

Додаткові можливості:

• ведення обліку для легкових, вантажних і спеціальних транспортних засобів
• підтримка обліку службового транспорту і спецмеханізмів
• контроль показників спідометра та наробітку техніки
• урахування коригувальних коефіцієнтів у витратах палива
• супровід процесів ремонту та модернізації транспорту

MASTER:Управління автотранспортом підходить підприємствам, яким потрібен детальний облік ПММ, транспорту, водіїв і витрат автопарку. Додаток закриває щоденні задачі обліку, контролю та планування роботи техніки.

===

Особливості платформи MASTER.

Зручності:

• доступ через веб-інтерфейс будь-якого браузера
• віддалена робота через VPN без потреби у термінальному сервері
• дві версії розширення робочих місць:
  • на кількість користувачів
  • на кількість сеансів
• управлінський облік
• єдина база для обліку різних організацій
• налаштування інтерфейсу без програмного коду
• завантаження будь-яких довідників за готовими шаблонами Excel

Конструктори:

• конструктор меню
• конструктор форм
• конструктор параметрів
• конструктор звітів
• конструктор власних довідників
• конструктор бізнес-процесів і потоків документів
• конструктор документів за допомогою налаштування типів процесів

Гнучкість:

• управління аналітиками бухгалтерських рахунків без обмеження по кількості
• конфігурування типових господарських операцій
• гнучке резервне копіювання за допомогою незалежних графіків
• створення повних копій і доповнення кумулятивних копій для економії простору