Бухгалтерська програма MASTER:Документообіг. Реєстр документів

MASTER:Реєстр документів — додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг для обліку передачі паперових оригіналів документів. Рішення фіксує факт передачі між виконавцями та дає змогу контролювати місцезнаходження і зберігання оригіналів.

Для кого підходить:

• компаніям, які працюють з паперовими оригіналами документів
• структурним підрозділам з передачею документів між виконавцями
• працівникам, відповідальним за облік і зберігання документів
• організаціям, яким потрібен контроль руху оригіналів

Як працює:

• разом з MASTER:Бухгалтерія та MASTER:Документообіг. Обмін та облік.

Що дозволяє:

• реєструвати передачу паперових оригіналів документів
• створювати електронний реєстр передачі
• включати документи до реєстру передачі
• фіксувати дані про реєстр на документах
• контролювати місцезнаходження оригіналів
• відстежувати зберігання паперових документів

Переваги:

• облік передачі оригіналів в електронному вигляді
• контроль руху документів між виконавцями
• прив’язка документів до конкретного реєстру передачі
• фіксація інформації про передачу без окремого ручного журналу
• контроль місця зберігання паперових оригіналів
• робота в межах системи MASTER:Документообіг

Основні можливості:

Облік передачі документів:

• Додаток реєструє факт передачі паперових оригіналів документів між виконавцями структурних підрозділів.
• Це дає змогу вести облік руху оригіналів у програмному продукті.

Робота з реєстром документів:

• Передача оформлюється методом створення електронного реєстру.
• До нього включаються електронні документи, паперові оригінали яких передаються виконавцям.

Документи та фіксація даних:

• На документах, включених до реєстру передачі, фіксується відповідна інформація про реєстр.
• Це дає змогу бачити зв’язок документа з фактом передачі.

Контроль місцезнаходження:

• Система дає можливість контролювати місцезнаходження паперових оригіналів документів.
• Це спрощує пошук і перевірку, у кого або де знаходиться оригінал.

Контроль зберігання:

• Додаток підтримує контроль зберігання паперових документів.
• Це важливо для внутрішнього обліку та роботи з оригіналами в підрозділах.

Інтеграція в бізнес-процеси:

• Рішення працює як додаток до MASTER:Документообіг.
• Це дає змогу вести передачу оригіналів у межах чинного документообігу підприємства.

Додаткові можливості:

• створення електронного реєстру передачі документів
• включення електронних документів до реєстру
• фіксація відомостей про реєстр на документах
• облік передачі між виконавцями структурних підрозділів
• контроль руху паперових оригіналів у системі документообігу

MASTER:Реєстр документів: підійде організаціям, яким потрібно фіксувати передачу паперових оригіналів і контролювати їх зберігання. Додаток закриває базові задачі обліку руху документів у середовищі MASTER:Документообіг.