Бухгалтерська програма MASTER:Документообіг. Обмін та облік

Програма «MASTER:Документообіг. Обмін та облік» призначена для роботи з вхідними, вихідними та внутрішніми документами в єдиному електронному середовищі. Рішення буде корисним для організацій, яким потрібні реєстрація, погодження, підписання, контроль виконання та архівне зберігання документів.

Для кого підходить:

• бюджетним установам
• бізнесу
• організаціям з великим обсягом листів і службових документів
• підрозділам, які працюють із зверненнями громадян і запитами на публічну інформацію

Як працює:

• разом з MASTER:Бухгалтерія або MASTER:Комплексний облік для бюджетних установ

Що дозволяє:

• вести повний цикл документообігу
• працювати з вхідними, вихідними та внутрішніми документами
• погоджувати та підписувати документи КЕП
• контролювати виконання документів
• зберігати документи в єдиній базі даних
• швидко знаходити потрібні документи

Переваги:

• повний життєвий цикл документів в одній системі
• підтримка потокового сканування та штрихкодування
• використання КЕП усіх акредитованих ЦСК
• вбудовані криптографічні засоби IIT
• візуалізація маршрутів проходження документів
• повна історія змін і руху документів
• делегування прав і повноважень користувачів

Основні можливості:

Облік документів:

• Вхідні документи: отримання, реєстрація, накладення резолюцій, контроль виконання та зберігання.
• Вихідні документи: створення проєктів, погодження, підписання, реєстрація, відправка та зберігання.
• Внутрішні документи: створення, погодження, підписання, реєстрація, ознайомлення та контроль виконання.

Документи та робота з файлами:

• Створення документів із вкладеннями різних форматів.
• Формування зв’язків між документами для збереження контексту роботи.
• Потокове сканування паперових документів для переведення в електронний вигляд.
• Штрихкодування для ідентифікації та обліку документів.

Звітність і контроль:

• Контроль виконання документів на всіх етапах проходження.
• Повна історія життєвого циклу кожного документа.
• Візуалізація маршрутів проходження для прозорого контролю процесів.
• Швидкий пошук документів у базі.

Інтеграції та безпека:

• Підтримка КЕП усіх акредитованих ЦСК.
• Використання вбудованих криптографічних засобів IIT.
• Захист електронних документів під час погодження та підписання.

Бізнес-процеси та адміністрування:

• Делегування прав і повноважень користувачів.
• Управління доступом до документів і функцій системи.
• Налаштування інтерфейсу під потреби організації.
• Обслуговування інформаційної бази в межах адміністративного модуля.
• Використання загальносистемних і користувацьких довідників.

Додаткові можливості:

• робота з листами
• обробка звернень громадян
• робота із запитами на публічну інформацію
• створення єдиної бази даних документів
• ведення електронного архіву
• наскрізна довідникова база
• підтримка вкладень у різних форматах

Продукт підходить установам і компаніям, яким потрібен контрольований електронний документообіг із підписанням КЕП, маршрутизацією та централізованим зберіганням. Це рішення для організації роботи з документами в єдиній системі без розриву між етапами обробки.