Інвентарна книга обліку документів архіву, Наказ Мін'юсту 656/5, м'яка прошнурована пронумерована

Інвентарна книга обліку документів архіву, Наказ Мін'юсту 656/5

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Інвентарна книга обліку документів архіву, Наказ Мін'юсту 656/5 призначена для інвентарного обліку документів архіву, що мають у зовнішньому оформленні або в додатку до них матеріальні цінності.

Журнал відповідає вимогам Інструкції Укрдержархіву з обліку документів у державних архівах і стане надійним інструментом для ведення інвентарного обліку архівних одиниць зберігання.

Нормативна основа. Додаток 1 до Інструкції з обліку документів у державних архівах України (протокол Науково-методичної комісії. Укрдержархіву від 29.12.2014 № 4).

Структура форми. Облікова таблиця має 12 граф: № з/п; дата запису; фонд №; опис №; справа №; заголовок справи; опис зовнішнього оформлення справи, додатка, предмета; матеріал; розмір (вага); фізична збереженість; підпис; примітки.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 12 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.