Журнал інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів, тверда прошнурована пронумерована

Журнал інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів

A4 формат (книжкова орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Єдиної форми, затвердженої нормативно-правовим актом, для цього журналу немає — він ведеться за зразком, що склався у практиці органів і підрозділів системи МВС; структуру граф можна узгодити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 9 граф: № з/п; дата взяття на облік; інвентарний номер; найменування матеріалу (справи, збірника); гриф обмеження доступу; кількість аркушів (примірників); звідки надійшло (ким виготовлено); місце зберігання (кому видано); відмітка про знищення (передачу), дата, номер акта.

Титульний аркуш. Назва, найменування органу, підрозділу, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 9 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.