Журнал реєстрації вихідних документів, наказ Мін'юсту 1000/5, додаток 6, тверда прошнурована пронумерована

Журнал реєстрації вихідних документів, наказ Мін'юсту 1000/5, додаток 6

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал реєстрації вихідних документів — журнальна форма реєстрації вихідної кореспонденції для установ з обсягом документообігу до 600 документів на рік.

Нормативна основа. Додаток 6 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Міністерство юстиції України. Наказ № 1000/5 від 18.06.2015 (пункт 7 глави 3 розділу III).

Структура форми. Облікова таблиця має 5 граф: дата та індекс документа; кореспондент; короткий зміст; прізвища, ініціали особи, яка підписала документ, та виконавця документа; примітка.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок для найменування організації, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 5 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.