Журнал обліку сховищ (сейфів), металевих шаф, ключів від них (форма 6), Наказ МВС 747, додаток 5, м'яка прошнурована пронумерована

Журнал обліку сховищ (сейфів), металевих шаф, ключів від них (форма 6), Наказ МВС 747, додаток 5

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 5 до Інструкції з діловодства в системі Міністерства внутрішніх справ України. Наказ № 747 від 23.08.2012 (пункт 2.6.32).

Структура форми. Облікова таблиця має 10 граф: порядковий обліковий номер; найменування сховища (сейф, металева шафа, односекційна одностулкова, односекційна двостулкова, двосекційна одностулкова, двосекційна двостулкова, картотечна шафа, кладова, сховище); інвентарний номер сховища; місцезнаходження сховища (підрозділ, номер кімнати, будинку); прізвище особи, відповідальної за сховище; кількість комплектів ключів та їх номери; підписи — особи, відповідальної за сховище, в одержанні ключа і дата; підписи — працівника підрозділу документального забезпечення у прийомі ключа і дата; підписи — особи, у якої знаходяться дублікати ключів, і дата; примітка.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування підрозділу, військової частини», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 10 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.