Журнал обліку робочих зошитів, книг внутрішнього опису, стенографічних зошитів (форма 7), Наказ МВС 747, додаток 6, м'яка прошнурована пронумерована

Журнал обліку робочих зошитів, книг внутрішнього опису, стенографічних зошитів (форма 7), Наказ МВС 747, додаток 6

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 6 до Інструкції з діловодства в системі Міністерства внутрішніх справ України. Наказ № 747 від 23.08.2012 (пункт 2.6.32).

Структура форми. Облікова таблиця має 12 граф: порядковий обліковий номер; дата реєстрації; гриф обмеження доступу; кількість листів; кому виданий (прізвище, ініціали); розписка за отримання і дата — виконавець; розписка за отримання і дата — працівник підрозділу документального забезпечення; направлений — куди; направлений — вихідний номер, дата; повернений — вхідний номер, дата; знищення — номер акта; знищення — дата.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування підрозділу, військової частини», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 12 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.