Папки-планшеты – важная часть в работе для офисов, учебных заведений. Данная разновидность офисной продукции позволяет записывать, делать заметки на весу в любом месте. Сделан из прочного пластика, перетянутого покрытием из кожи, кожзаменителя, пластика и прочих материалов. Поскольку листы могут разлетаться, что доставляет неудобства, существует специальный зажим, который расположен вверху, изготовленный из метала, помогает фиксировать бумагу и не давать ей теряться. Формат может быть разным, но чаще всего используют листы А4.

В компаниях и офисах документации с каждым днём становится больше и больше. Ведение документооборота должно быть всегда под контролем, упорядочено, или же неправильное хранение и использование приведёт к бардаку и не желаемым ситуациям, бумажному хаосу. Для необходимости как можно быстрее найти определённый документ, копию договора, сертификат, план выступления на конференции, стоит распределить по папкам и установить порядок. Для этого очень важно иметь папки, чтобы удобно хранить заявки, счета, бланки, договоры и прочие бумаги.

Основные характеристики и виды папок-планшетов

Является неотъемлемым предметом на деловых беседах, переговорах, презентациях, конференциях, просто выступлениях, встречах, лекциях, семинарах и прочего. Достаточно просто прикрепить лист на зажим для бумаги. Имеет такие значимые параметры: вмещает определённое количество бумаг, позволяет не разлетаться и не теряться листам, помогает провести выступление, доступная ценовая политика, бывает различных расцветок и дизайнов на любой вкус, так же прозрачной. По структуре имеет плотную основу, что не позволяет сгибаться, портиться и ломаться, и способствует долгому сроку эксплуатации. Возможно изготовление из картона или пластмассы, а зажимы из метала. Различаются за материалом изготовления, формой, размером и толщиной.

Папки-планшеты применяются для введения документооборота. Оказывает помощь в структурировании документации по датам, предназначениям и прочим характеристикам. Часто используется для документов, которые применяется в данное время. Механизм предоставляет возможность быстро извлекать нужные листы, а потом вернуть обратно на место.

Допустимо эксплуатация папок с зажимом для бумаг, подлежащим долгому сбережению. Удобно подшивать новую документацию. Пластиковое изделие с прижимом помогает сохранять листы по отдельности или с файлами. Основной положительный момент в том, что не наносятся повреждения дыроколом, остаются в прежнем виде и легко читаемыми. Возможно хранение не только формата А4, но и других форматов. Если документы маленького размера, то могут помещаться в файлы и подшиваться к остальной документации. Что касается большого размера листов – можно сложить в несколько раз и подшить к остальным.

На что обратить внимание при выборе папки-планшета

Как выбрать качественное и надёжное изделие такого типа задаются многие офисные работники. На сегодня, считается известным и распространённым видом канцтоваров. Чтобы правильно и комфортно применять в работе, стоит учитывать перечень характеристик. Например, материал, из которого изготовлена папка – могут быть пластиковыми или из прессованного картона. Порядок хранения документов играет значимую роль – горизонтальное или вертикальное сбережение. Нужно обратить внимание на количество бумаги, которая может вмещаться в изделие, на ширину корешка.

При долгом сбережении документации с редким использованием такие папки-планшеты возможно применение из такого материала как картон. Если же эксплуатация происходит часто, стоит приобрести папку на пластиковой основе, что позволяет надолго сохранить внешний вид и долго использовать без поломок и деформации. Удобство зажима в том, что можно без усилий перелистывать закреплённые страницы, не спутывать и не терять, видеть каждую строчку. Такие виды могут заменить дисплей систему. При покупке и выборе папок-планшетов стоит прочитать и прислушаться к отзывам, советам опытных или уже использующих такие изделия людей. 

Показать еще