Важной частью в работе офисной и деловой жизни являются папки-регистраторы, использующихся во многих офисах, компаниях, учебных учреждениях, штабах и т.д. Папки помогают хранить и переносить информацию на бумаге, предотвращают бумажную неразбериху. Такие виды зачастую применяют в работе бухгалтеры, что помогает сохранять документацию долгие годы, быстро находить нужные бумаги, отчёты, подшитые вместе за специальным признаком. Предоставляют возможность комфортно размещать всю накопившиеся документы.

На что обратить внимание в папках-регистраторах

Как правильно выбрать действительно удобный и качественный продукт знает не каждый офисный работник, что не маловажно. В первую очередь стоит учесть толщину изделия. Продукт, толщиною 50 миллиметров вместит без усилий 350 листов бумаги, 70 миллиметров – 450, 75 – более 480 и 80 – 600 штук.

Следует учесть материал, из которого изготовлен продукт. Лучше приобрести из цельного плотного картона. Если картон окажется некачественным это приведёт к не долгой эксплуатации по причине лёгкой деформации по сгибам. Должна быть хорошо склеена, без неровностей и набуханий. Фурнитура из метала должна быть прочно соединена с изделием, поверхность ровной, без острых краёв. Верх и низ должны соответствовать принятым нормам.

Важно рассмотреть окантовку краёв. Изготовленная из метала прослужить долгое время и приятно удивит прочностью. Но имеет отрицательные характеристики – с лёгкостью поцарапает любой деревянный шкаф или стол, по этой причине стоит сохранять такие виды папок в архивных шкафах, деланных из метала.

Другая разновидность папок-регистраторов – система крепления краев плёнкой. Данный вид менее прочен и долговечен, но оставит в сохранности деревянные изделия, не оставляя царапин и других повреждений. Большое влияние оказывает покрытие продукта. Если изделие предназначено для документов долгого сбережения, то стоит присмотреться к пластиковой продукции, которые выдерживают сильные повреждения. В том случае, если долговечность не является главной задачей, стоит приобрести из мраморного картона или так званую «клеёнку» на картонной основе.

Этикетки для маркировки бывают не сменными и в форме наклеек, благодаря которым проще делать сортировку. В том случае, если наименование продукта часто изменяют, то придётся переделывать, клеить на верх старой. Но если на корешке находится специальный прозрачный кармашек, этикетку можно менять многое количество раз, применяя при этом самый обычный лист.

Основные характеристики и разновидности папок-регистраторов 

Папки не только являются помощниками в сохранении информации, но и дополнят интерьер любого помещения – существует много различный расцветок, от тёмных тонов до светлых, цветные, с узорами и разными дизайнами, символикой для определённой компании, фирмы. Папками-регистраторами могут являться банковские папки, расположенные в горизонтальном виде. Бывают на кольцах и с арочным прижимным механизмом. Такие архивные изделия имеют разнообразную вместительность.

В продукции на кольцах должен присутствовать специальный зажимной механизм. Арочная система используется для сшивания документов, выглядит как механизм удерживающих колец, открывание и закрывание которых удаётся с помощью опускания дополнительной лапки и надавливания. Состоит из разного количества колец и рычага, что позволяет с удобством листать содержащее папки даже при большом объёме.

Кольцевая система осуществляется зажиманием и раскрытием колец с помощью силы надавливания, без введения лапки. Кольца классифицируют за D-образной и О-образной формой, а количество представлено от двух до четырёх. Прижимной клапан и рычаг точно управлять бумагами без нанесения повреждений.

В данных типах папок комфортно сохранять документы с перфорацией и без, в файлах из пластика и других. Можно сберегать не только листы А4, но и подшивки журналов и газет, другие папки и прочее. Изготовляются в разных форматах, наибольшей популярностью пользуется формат А4. За цветом картонных изделий можно различать подборки документации разного предназначения. При покупке и выборе папок-регистраторов стоит прочитать и прислушаться к отзывам, советам опытных или уже использующих такую продукцию людей.