Специальные папки – это важная часть в работе офисной и деловой жизни, которые входят в канцтовары, использующихся во многих офисах, компаниях, учебных учреждениях, штабах, кафе, ресторанах и т.д. Помогают хранить и переносить информацию на бумаге, предотвращают бумажную неразбериху. Такие разновидности зачастую применяют в работе в ресторанах, кафе, офисные работники, что помогает сохранять документацию долгие годы, быстро находить нужные бумаги, отчёты, счета.

Основное предназначение специальных папок

Как выбрать действительно качественную и долговечную продукцию – один из часто задаваемых вопросов при покупке. Внешний вид изделия не должен быть с повреждениями, изношенным и не красивым, должен складывать позитивное мнение. Следовательно, можно классифицировать за таким принципом:

  • Папки для меню. Изготовление требует работы профессионала. Для начала создается дизайн, который должен являться интересным и оригинальным, привлекающим внимание человека и вызывающий заинтересованность попробовать блюдо. Изготавливаться данный вид может из разных материалов: натуральной кожи, кожзаменителя, пластика, картона, бумаги. Для придания изысканности используются различные элементы декорирования: прошивка по периметру, уголки из метала, крепления на четыре кольца, болты и клепки, аппликации, фольга, виниловое покрытие, сочетание разных материалов, украшение вышивкой. Различаются за формой и размерами.
  • Папки для подписи документов. Также, как и предыдущий тип, изготовляются из разных материалов. Данная модель предназначена для подачи на рассмотрение и подпись директором заведения, компании. Секретарь или помощник подготавливает и структурирует специальные документы и подаёт руководителю. Это позволяет сохранить достаточное количество времени, навести порядок в бумажных делах. Данные изделия всегда аккуратно смотрятся, сохраняют первоначальный внешний вид, защищает от загрязнений и повреждений. 
  • Папки для счета. Считаются одними из важнейших вещей в кафе и ресторанном бизнесе, с которыми чаще всего сталкиваются гости заведения. В первую очередь клиент обращает внимание на дизайн и разработку. Вид такой продукции должен соответствовать полной концепции заведения, представить с лучшей стороны. Часто предоставляются под винную карту.

Материал и способы крепления

Выделяют такие механизмы крепления: на кольцах, пружине, скобках, болтах. Материал изготовления радует своим разнообразием – бывают пластиковые, бумажные, картонные, кожаные или из кожзаменителя. Форматы тоже есть различные: А4, А3, 1/2 А4.

Папки-меню выпускаются с первой и последней страницей из пластика, содержание из ламинированной бумаги. Такой вариант отлично подойдёт для кафе, баров, заведений быстрого питания, вмещая в себя такие достоинства, как доступная цена, достойный внешний вид и практичность в использовании. Кольцевая система, применяемая для скрепления блока основы, даёт возможность быстро заменить листы в середине.

Продукция из картона может дополняться разными дизайнами, рисунками, символикой и т.д. Большой выбор цветовой гаммы не может не радовать – от светлых оттенков до тёмных. Подчёркивает индивидуальность заведения. Применяют механизм на скобках или кольцах, что является заменой внутренней бумаги.

Специальные папки из кожзаменителя будут смотреться привлекательнее, добавив специальных элементов декора: прошивка, вышивка, размещение логотипа и прочего. Листы в середине могут быть в пластиковых файлах или ламинированные. Из кожи смотрятся богато и солидно, при этом имеют высокую ценовую политику, по этой причине не каждое предприятие может позволить.

Удобная в эксплуатации продукция имеет качественный способ крепежа. Креплением на болтах может различаться внутренние и внешние. Первое означает скрепление внутренней основы с обложкой. Второе – сквозное крепление обложки и внутреннего блока. Раскрываются без лишних усилий, предоставляют возможность редактирования, замены или добавления листов.

Бумажные и пластиковые изделия имеют пружинный механизм. Металлические пружины надежные и качественные, могут быть разны цветов, но главный минус – замена или добавление листов невозможна. При выборе специальных папок стоит прочитать и прислушаться к отзывам, советам опытных или уже использующих такую продукцию людей. 

Показать еще