Защитить информацию любой важности помогут шредеры разного назначения и конфигурации. Для многих это слово может оказаться непонятным. Поясним, что попросту это уничтожитель. Чаще всего пользуются таким прибором для измельчения бумаг, но есть и техника с другим назначением. Принцип работы основан на механическом повреждении документов, чтобы информация на них стала не читаемой. Это надежная защита от конкурентов и недругов своих архивных материалов. Теперь подробнее о видах и назначении этого офисного оборудования.
Какие бывают шредеры
По назначению уничтожители можно условно разделить на несколько групп. Классификация поможет определиться с выбором нужного для офиса устройства. По назначению их делят на:
- Шредер для уничтожения бумаг со скрепками. Устройство измельчает бумагу вместе с канцелярскими скрепками.
- Для бумаги. Самый распространенный тип устройства, который режет бумагу на элементы, не дающие возможности восстановления документа.
Степени секретности
Как выбрать шредер, подскажет необходимость защиты документов. Устройства могут их измельчить по-разному. Возможность или невозможность восстановления бумаг определяет степень секретности. Устройство с первым уровнем защиты измельчает документ на полосы, толщиной 12 мм, что дает возможность их восстановления. Такие машинки подходят больше для утилизации макулатуры и бумажных архивов. Второй уровень защиты означает, что лист будет измельчен на полосы, не шире 6 мм, а третий - не более 4 мм. Устройства с такой степенью защиты приобретают для окончательного уничтожения конфиденциальных документов.
Существует и четвертый уровень секретности. Полосы, выходящие из-под ножа такой машины, не превышают 2 мм. Для документов, содержащих военную тайну, правительственных бумаг, существуют пятый и шестой уровни секретности. После работы такого оборудования от документов остается только бумажная пыль. Такие устройства для офиса никогда не используются.
В зависимости от уровня секретности в шредере может быть разный тип резки бумаги. Для не очень важных документов выбирают тип порезки на полосы разной ширины. Продольные ленты образуют приборы от среднего до высокого класса защиты информации. Модели, в которых используется перекрестная резка, относятся к высокой степени защиты. Что касается производительности, то продольный способ однозначно выигрывает.
Советы по выбору
Собрав все отзывы пользователей этого полезного и необходимого устройства, можно дать рекомендации по его подбору. Изначально офисные работники покупают недорогой уничтожитель документов в надежде, что его мощности будет достаточно. Но перегрузки и неправильный режим работы его быстро выводит из строя. В процессе работы документов появляется намного больше, чем пользователи рассчитывали вначале. По своей продуктивности устройства бывают разные. Существуют персональные шредеры для использования не больше 20 раз в сутки. Количество листов, пропускаемое ими, не больше ста. Модели для малых или домашних офисов выдерживают до 50 загрузок в сутки и до 300 документов в день. Профессиональные офисные измельчители способны перерабатывать более 1 000 листов, а большие архивные модели – до 35 000.
При выборе офисной техники недостаточно пользоваться только таким ценовым критерием. Нужно знать объем документооборота в офисе, ежедневную необходимость устранения бумаг, скорость, с которой они должны утилизироваться и количество сотрудников, имеющих необходимость в использовании техники.
