Календар бджоляра складається з трьох дисків і стрілки, що обертаються відносно один одного.
На малому диску зосереджено дані фенологічних спостережень: терміни цвітіння медоносів, пов'язані з цим періоди медозбору та безхабарні періоди. На середньому диску вказані дні та місяці активного періоду життєдіяльності бджолиних сімей та місяці періоду зимівлі бджіл. На великому диску дано перелік операцій із догляду та утримання бджолиних сімей. За допомогою стрілки вказують терміни та види робіт із утримання бджолиних сімей з фенологічним календарем цвітіння медоносів у конкретних погодних умовах (рання чи пізня весна).
При роботі з календарем потрібно поєднати стрілку на малому диску, з написом: "Початок цвітіння ліщини" (або мати-й-мачухи, там, де не росте ліщина). Потім, обертаючи малий диск із зафіксованою на ній стрілкою, встановити останню на число та місяць, вказані на середньому диску та відповідні рядок зацвітання ліщини поблизу вашої пасіки. Після цього середній диск із зафіксованим на ньому малим диском і стрілкою повернути до суміщення вістря стрілки з межею, розташованою на великому диску і вказує на початок робіт з догляду за бджолиними сім'ями. Після виконання цих операцій з календарем, усі терміни робіт на пасіці будуть пов'язані з календарем цвітіння медоносних рослин у поточному сезоні, тобто буде складено план робіт на весь майбутній бджолярський сезон.
Стрілки можна послідовно пересувати відносно нерухомо зафіксованих дисків на початок чергових робіт, щоб полегшити їх планування та контроль за ними.
