Журнал видачі довідок і повідомлень - це оформлений певним чином документ для реєстрації та систематизації кореспонденції, що отримується підприємством або організацією будь-якої форми власності, в якому фіксуються документи, що надійшли, з присвоєнням унікальних ідентифікаторів (номерів, індексів). Запис робиться про кожен носій інформації, що підлягає обліку, контролю або виконанню.
Мета реєстрації документів - це облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота з документів на підприємстві. Отже, Журнал реєстрації вхідних документів (кореспонденції) стане в пригоді працівникам, які відповідають за діловодство на підприємстві: діловодам, секретарям, працівникам канцелярії, організаційного відділу та іншим відповідальним особам, які здійснюють реєстрацію вхідних документів.
Структура журналу:
Форма реєстрації передбачає наявність у журналі таких граф:
- дата надходження на підприємство або в організацію;
- реєстраційний номер (індекс) листа;
- кореспондент (автор, відправник);
- дата і вихідний номер документа, внесені відправником;
- короткий зміст документа, заголовок;
- резолюція керівника компанії;
- відмітка про виконання.
Відгуків ще немає
Станьте першим, хто поділиться своєю думкою!