Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом ДСК, Наказ 40, додаток 73, тверда прошнурована пронумерована

Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом ДСК, Наказ 40, додаток 73

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування» — обліковий документ для реєстрації документів з обмеженим доступом, що створюються військовою частиною.

Нормативна основа. Додаток 73 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України. Головнокомандувач Збройних Сил України. Наказ № 40 від 31.01.2024.

Структура форми. Облікова таблиця має 12 граф: дата надходження та реєстраційний індекс документа; вид документа та короткий зміст; найменування структурного підрозділу, прізвище та ініціали виконавця; підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом; підготовлено (кількість примірників, їх номери, кількість аркушів у кожному примірнику); відправлено (найменування установи - одержувача документа, структурного підрозділу, номер примірника); реєстраційний індекс справи, до якої підшито документ; номер реєстру або дата отримання документа і підпис виконавця; відмітка про знищення документа; примітка.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування військової частини, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 12 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.