Книга обліку особового складу, альбомна (3), Наказ 280, додаток 61, м'яка прошнурована пронумерована

Книга обліку особового складу, альбомна (3), Наказ 280, додаток 61

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 61 до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України. Наказ № 280 від 15.09.2022 (пункт 3 розділу XV).

Структура книги. Книга складається з трьох облікових таблиць, у кожної — шапка з нумерацією граф на кожному аркуші:

• Таблиця 1. Відомості про чисельність особового складу станом на дату (15 граф): вид обліку; офіцери; особи сержантського і старшинського складу — усього, у тому числі за контрактом; особи рядового складу — усього, у тому числі за контрактом; із них строкової військової служби — сержанти і старшини, солдати (матроси) за роками призову; усього; усього працівників; усього особового складу. Рядки обліку: за штатом, за списком, наявність, % укомплектованості; окремий блок «Перебувають за межами підрозділу, військової частини» — причини відсутності та «Усього за межами».
• Таблиця 2. Штатно-посадовий розрахунок (7 граф): № з/п; посада; військове звання — за штатом і фактичне; прізвище та ініціали; дата закінчення строку контракту, період і рік призову (рік народження); для відміток про час вибуття.
• Таблиця 3. Список особового складу (9 граф на розвороті): № з/п; прізвище, власне ім’я, по батькові, особистий номер; посада і військове звання; дата і номер наказу про зарахування до списків особового складу частини; число, місяць і рік народження; здобута освіта (спеціальність); коли і ким призваний (прийнятий) на військову службу (місто, область); сімейний стан, прізвище, власне ім’я, по батькові членів сім’ї та їхнє місце проживання; з якої причини і куди вибув, дата і номер наказу про виключення зі списків особового складу частини.

Як виглядає книга всередині. Сторінки облікових таблиць — саме так виходить з друку.

Таблиця 1 — відомості про чисельність особового складу (стор. 3–22).

Таблиця 2 — штатно-посадовий розрахунок (стор. 23–31).

Таблиця 3 — список особового складу, розворот (стор. 32–179, графи 1–6 зліва і 7–9 справа).