Відомість про наявність і місцезнаходження особового складу, Наказ 73, додаток 4, м'яка прошнурована пронумерована

Відомість про наявність і місцезнаходження особового складу, Наказ 73, додаток 4

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Відомість ведеться в журналі (книзі), який пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою. Заповнює особисто командир роти (батареї), головний сержант або посадова особа, призначена командиром, щодня кульковою ручкою і засвідчує своїм підписом. Новий черговий роти бере відомість із собою на розвід, а також використовує її під час доповіді черговому військової частини після вечірньої повірки та після ранкового огляду.

Форма включає графи: порядковий номер, військове звання, прізвище та ім'я, посада, місце перебування (в підрозділі / відпустка / відрядження / шпиталь / інше), дата вибуття та очікувана дата повернення, підстава відсутності (номер наказу або документа), примітки.

Нормативна основа. Форма — додаток 4 до Інструкції з організації обліку особового складу Національної гвардії України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2017 № 73 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 21.02.2017 за № 248/30116). Згідно з Інструкцією облік особового складу ведеться в книзі обліку особового складу (додаток 3) та у відомості про наявність і місцезнаходження особового складу (додаток 4).