Бухгалтерська програма MASTER:Документообіг. Процеси на контролі

MASTER:Процеси на контролі — додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг для нагляду та контролю документів у межах процесів обробки. Рішення буде корисним для користувачів, яким потрібен доступ до документів для контролю, аналізу та постановки завдань без участі в їх прямій обробці.

Для кого підходить:

• керівникам і контролюючим особам
• працівникам, які виконують функції нагляду
• аналітикам документних процесів
• користувачам, яким потрібен перегляд документів без участі в обробці

Як працює:

• разом з MASTER:Бухгалтерія та MASTER:Документообіг. Обмін та облік.

Що дозволяє:

• контролювати всі документи вибраного процесу обробки
• надавати доступ окремим користувачам або групам користувачів
• переглядати вхідні, вихідні та внутрішні документи
• бачити кількість документів у системі
• відкривати детальну інформацію по кожному документу
• фільтрувати документи за станом обробки
• створювати завдання до документів процесу

Переваги:

• контроль усіх документів у межах процесу
• доступ для користувачів поза основним маршрутом обробки
• перегляд вкладень, історії, обговорень і завдань
• фільтрація документів за статусами «Активні» і «Виконані»
• призначення контролюючих на рівні процесу
• підтримка роботи з групами користувачів
• постановка завдань до будь-якого документа закріпленого процесу

Основні можливості:

Облік і контроль:

• На рівні процесу обробки можна визначити перелік користувачів або груп користувачів, які здійснюють нагляд і контроль.
• Це дає змогу закріпити відповідальних за перегляд усіх документів конкретного процесу.

Робота з документами:

• Контролюючі користувачі отримують доступ до всіх документів відповідного процесу обробки.
• Вони можуть переглядати вхідні, вихідні та внутрішні документи, а також бачити їх загальну кількість у системі.

Детальна інформація:

• Для кожного документа доступний перегляд повної інформації.
• Можна відкривати вкладення, історію, обговорення, завдання та інші пов'язані дані.

Моніторинг і фільтрація:

• У моніторингу контролю доступний загальний перелік документів процесу.
• Список можна фільтрувати за станом обробки: «Активні» або «Виконані».

Бізнес-процеси і завдання:

• Для контролюючих передбачено створення завдань до будь-якого документа того процесу, за яким вони закріплені.
• Це дає змогу фіксувати дії та супроводжувати контроль у межах процесу.

Додаткові можливості:

• призначення контролю на рівні конкретного процесу обробки
• доступ для окремих користувачів і груп користувачів
• перегляд документів без участі в їх обробці
• контроль документів за типами: вхідні, вихідні, внутрішні
• швидкий відбір документів за станом виконання
• доступ до повної картки документа з пов'язаними даними

MASTER:Процеси на контролі: підходить організаціям, яким потрібен окремий рівень нагляду за документообігом. Додаток буде корисним для контролюючих і аналітичних ролей, яким важливо бачити повну картину по документах процесу.