Бухгалтерська програма MASTER:Документообіг. Електронний архів

MASTER:Електронний архів — додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг для ведення електронного архіву на підприємстві. Він призначений для систематизації документів, формування архівних справ і підготовки архівних документів за встановленою структурою.

Для кого підходить:

• підприємствам, які ведуть архів документів
• організаціям з великим обсягом виконаних документів
• підрозділам діловодства та архівного зберігання
• компаніям, яким потрібне впорядковане зберігання документації

Як працює:

• разом з MASTER:Бухгалтерія та MASTER:Документообіг. Обмін та облік.

Що дозволяє:

• вести номенклатуру справ
• систематизувати та класифікувати документи
• формувати справи за затвердженою номенклатурою
• створювати описи справ
• формувати акти на знищення

Переваги:

• швидкий пошук потрібної документації
• впорядковане зберігання інформації
• безпечне зберігання документів
• обмеження несанкціонованого доступу до даних
• менше паперових архівів в офісі
• зниження ризику втрати документів
• захист від пошкодження документації

Основні можливості:

Облік і систематизація:

• ведення номенклатури справ для класифікації документів
• упорядкування архівних матеріалів за затвердженою структурою
• групування документів для подальшого зберігання

Робота зі справами:

• формування справ із виконаних документів
• створення справ відповідно до затвердженої номенклатури
• підготовка архівної структури для подальшого зберігання та обліку

Документи архіву:

• формування описів справ
• підготовка актів на знищення
• ведення архівної документації в електронному форматі

Зберігання та доступ:

• організація впорядкованого зберігання інформації
• обмеження несанкціонованого доступу до даних
• зменшення ризику безповоротної втрати документів
• захист архівних матеріалів від пошкодження

Бізнес-користь для підприємства:

• швидше знаходити потрібні документи
• звільнити офісні площі від накопичених паперів
• перевести архівну роботу в структурований електронний формат
• підтримувати порядок у документації підприємства

Додаткові можливості:

• використання як додатка до MASTER:Документообіг
• робота з виконаними документами в межах архівного зберігання
• підготовка документів для знищення за актами
• централізоване формування архівних описів

MASTER:Електронний архів: підходить підприємствам, яким потрібно вести номенклатуру справ, формувати архівні документи та зберігати документацію в упорядкованому електронному вигляді. Це практичний варіант для організації архіву без накопичення паперових масивів.