Бухгалтерська програма MASTER:Оренда приміщень

MASTER:Оренда приміщень — додаток для обліку оренди комерційної нерухомості у програмі MASTER:Бухгалтерія. Підходить для нарахування орендної плати, контролю оплат, компенсації комунальних витрат і аналізу заповнюваності та доходності об’єктів.

Для кого підходить:

• бізнес-центри та офісні комплекси
• торгові центри та ТРЦ
• власники комерційної нерухомості
• логістичні та складські комплекси
• промислові парки і виробничі хаби
• девелопери комерційної нерухомості
• керуючі компанії
• бухгалтери, які ведуть облік оренди приміщень

Як працює:

• разом з MASTER:Бухгалтерія

Що дозволяє:

• вести каталог приміщень, площ, лічильників і груп орендарів
• оформлювати договори оренди для площ, острівців і рекламних місць
• автоматично нараховувати оренду за ставкою, грн/м² або % від обороту
• розраховувати комунальні послуги за фактичними показниками лічильників
• формувати рахунки, акти та податкові накладні
• контролювати оплати, заборгованість і взаєморозрахунки
• отримувати звіти по вільних площах, строках договорів, оборотах і доходності

Переваги:

• повний облік приміщень, площ і лічильників
• підтримка різних форматів оренди в одній системі
• історія змін ставок оренди
• автоматичний перерахунок індексації
• масове формування документів за період
• облік страховки та гарантійних платежів
• відправка документів через e-mail або M.E.Doc

Основні можливості:

Облік:

• Ведення довідників приміщень із назвами та площами.
• Облік лічильників електроенергії, води, тепла та газу.
• Створення довідників вивісок і груп орендарів за видами діяльності.
• Формування аналітики по об’єктах і орендарях.

Договори:

• Підтримка стандартних договорів оренди для великих площ.
• Підтримка договорів оренди острівців для торгових місць, банерів і невеликих зон.
• Фіксація умов компенсації комунальних послуг у договорі.
• Облік страховки та гарантійних платежів.

Нарахування і взаєморозрахунки:

• Розрахунок оренди за фіксованою місячною ставкою.
• Розрахунок оренди за ціною за квадратний метр.
• Нарахування оренди як відсотка від обороту контрагента.
• Ведення історії ставок і контроль своєчасності оплат.
• Облік надходжень, дебіторської заборгованості та взаєморозрахунків з орендарями.

Документи:

• Формування рахунків та актів із реєстру договорів оренди.
• Створення документів за один місяць для одного договору або для всіх діючих договорів.
• Автоматичне формування податкових накладних після рахунків, актів і оплат.
• Надсилання документів контрагентам електронною поштою або через M.E.Doc.

Комунальні послуги:

• Введення стартових і поточних показників лічильників.
• Автоматичний розрахунок витрат за фактичними показниками.
• Формування рахунків і актів на відшкодування комунальних витрат.
• Підтримка документів введення показників, зняття з обліку та переміщення лічильників.

Звітність і аналітика:

• Звіт по вільних приміщеннях із зазначенням площі.
• Контроль строків дії договорів оренди.
• Аналіз контрагентів, площ, оборотів і періодів оренди.
• Звіт по лічильниках із сумами нарахувань і оплат.
• Звіт по оборотах контрагентів за кожен місяць.
• Звіт по оренді в розрізі місяців, кварталів, року та типів нарахувань.

Додаткові можливості:

• автоматичне донарахування індексації за попередні місяці після внесення нової ставки
• формування документа «Обороти контрагентів» одразу по всіх контрагентах
• автоматичний розрахунок доплат за договорами з оплатою від обороту
• робота в розділах «Оренда» та «Звіти по оренді» модуля Продажі
• використання можливостей базових модулів для банку, продажів, покупок, податкового обліку та фінансової звітності

MASTER:Оренда приміщень підходить компаніям, які ведуть оренду комерційної нерухомості та хочуть контролювати нарахування, документи, комунальні витрати, оплати й аналітику в одній системі.

===

Особливості платформи MASTER.

Зручності:

• доступ через веб-інтерфейс будь-якого браузера
• віддалена робота через VPN без потреби у термінальному сервері
• дві версії розширення робочих місць:
  • на кількість користувачів
  • на кількість сеансів
• управлінський облік
• єдина база для обліку різних організацій
• налаштування інтерфейсу без програмного коду
• завантаження будь-яких довідників за готовими шаблонами Excel

Конструктори:

• конструктор меню
• конструктор форм
• конструктор параметрів
• конструктор звітів
• конструктор власних довідників
• конструктор бізнес-процесів і потоків документів
• конструктор документів за допомогою налаштування типів процесів

Гнучкість:

• управління аналітиками бухгалтерських рахунків без обмеження по кількості
• конфігурування типових господарських операцій
• гнучке резервне копіювання за допомогою незалежних графіків
• створення повних копій і доповнення кумулятивних копій для економії простору