Книга видачі й приймання службової документації, МОУ, тверда прошнурована пронумерована

Книга видачі й приймання службової документації, МОУ

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Книга видачі й приймання службової документації призначений для ведення обліку відповідно до вимог чинного законодавства (наказ МВС 440/2017, дод.15) та затверджених форм первинної облікової документації.

Структура форми. Облікова таблиця має 24 граф: Ціна за одиницю; Належить за нормою; Дата запису; Найменування і номер документа; Звідки надійшло (куди вибуло); надійшло; вибуло; становить; надійшло; вибуло; становить; надійшло; вибуло; становить; надійшло; вибуло; становить; надійшло; вибуло; становить.

Нормативна основа. Затвердженої форми немає — книга ведеться за зразком, що склався на практиці; структуру граф можна змінити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 9 граф: № з/п; дата видачі; найменування документа, реєстраційний номер; кількість аркушів; кому видано (посада, звання, прізвище); підпис отримувача; дата повернення; підпис особи, яка прийняла; примітка.

Титульний аркуш. Назва, найменування військової частини, підрозділу, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 9 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.