Книга видачі справ з архівосховища, МЮ, Наказ 1000, додаток 31, м'яка прошнурована пронумерована

Книга видачі справ з архівосховища, МЮ, Наказ 1000, додаток 31

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Книга видачі справ з архівосховища, Наказ 1000/5, додаток 31 призначена для реєстрації видачі та повернення справ з архівосховища відповідно до вимог наказу Мін'юсту №1000/5 від 18.06.2015, додаток 31.

Журнал відповідає вимогам Правил організації діловодства та архівного зберігання документів і стане надійним інструментом для контролю видачі та повернення архівних справ.

Нормативна основа. Додаток 31 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 12 глави 7 розділу VІІІ). Наказ Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015.

Структура форми. Облікова таблиця має 10 граф: № з/п; дата видавання; фонд№; опис №; справа №; крайні дати документів справи; кому видано; підпис про отримання; підпис про повернення; примітки.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, найменування установи, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 10 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.