Журнал обліку вхідних телеграм і телефонограм, наказ МВС 440, МВС, додаток 4, м'яка прошнурована пронумерована

Журнал обліку вхідних телеграм і телефонограм, наказ МВС 440, МВС, додаток 4

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал обліку вхідних телеграм і телефонограм — обліковий документ чергової частини органу (підрозділу) Національної поліції.

Журнал обліку вхідних телеграм і телефонограм призначений для ведення обліку відповідно до вимог чинного законодавства (наказ МВС 440/2017, дод.4) та затверджених форм первинної облікової документації.

Нормативна основа. Додаток 4 до Інструкції з організації діяльності чергової служби в Національній поліції України. Наказ № 440 від 23.05.2017 (підпункт 1 пункту 2 розділу VI).

Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: №з/п; дата, час отримання телеграми, телефонограми; № одержаної телеграми, телефонограми; звідкинадійшла телеграма, телефонограма, прізвище та посада особи, яка її передала; короткий зміст телеграми, телефонограми; посадаі прізвищеособи,яка прийняла телеграму, телефонограму; кому передано телеграму, телефонограму для виконання, дата, час, прізвище, посада; відмітка про виконання.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування підприємства, установи, організації», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 8 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.