Книга обліку надходжень документів на постійне зберігання (архів), МЮ, Наказ 656/5, додаток 12, тверда прошнурована пронумерована

Книга обліку надходжень документів на постійне зберігання (архів), МЮ, Наказ 656/5, додаток 12

A3 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Книга обліку надходжень документів на постійне зберігання призначена для реєстрації всіх надходжень документів на постійне зберігання до архівної установи: дата запису, документ, за яким прийнято надходження, назва і номер фонду, кількість справ, документів, аркушів, короткий зміст і стан документів, від кого надійшли та хто здійснив приймання. Форма — додаток 12 до Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5.

Нормативна основа. Додаток 12 до Правил роботи архівних установ України. Наказ № 656/5 від 08.04.2013.

Структура форми. Облікова таблиця має 14 граф: № з/п; дата запиcу; назва, № і дата документа, за яким прийнято надходження; назва фонду; крайні дати доку-ментів; кількість — спр; кількість — док; кількість — арк; кількість — аед*; короткий зміст і характеристика стану документів; найменування юридичної особи або прізвище фізичної особи, від якої надійшли документи, та її місцезнаходження/місце проживання; прізвище працівника архівної установи, який здійснив приймання; № фонду; примітки.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування підприємства, установи, організації», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 14 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.