Журнал диспечерського контролю за рухом екіпажів фельд’єгерсько-поштового зв’язку, тверда прошнурована пронумерована

Журнал диспечерського контролю за рухом екіпажів фельд’єгерсько-поштового зв’язку

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал диспетчерського контролю за рухом екіпажів фельд'єгерсько-поштового зв'язку ведеться черговим диспетчером для відслідковування місцезнаходження та часу руху поштових екіпажів на маршрутах. Забезпечує безперервний контроль і дозволяє оперативно реагувати при затримках або надзвичайних ситуаціях.

Форма містить графи: номер маршруту, склад екіпажу (посади та прізвища), номер транспортного засобу, дата і час виходу з бази, проміжні пункти маршруту з плановим і фактичним часом прибуття та відправлення, кількість та категорія відправлень (звичайні, ДСК, секретні), підпис диспетчера, відмітка про повернення та здачу відправлень.

Нормативна основа. Це внутрішній документ військової частини (установи): єдиної форми, затвердженої нормативно-правовим актом, для нього немає. Журнал ведеться за зразком, що склався у практиці, і за потреби доопрацьовується під вимоги конкретної частини — структуру граф можна змінити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: дата; номер маршруту (екіпажу); старший екіпажу (звання, прізвище), склад; час виїзду; контрольні пункти, час проходження; час повернення; відмітки диспетчера про відхилення; підпис диспетчера.

Титульний аркуш. Назва, найменування підрозділу фельд’єгерсько-поштового зв’язку, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 8 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.