Журнал обліку внутрішніх документів (заяв доповідних пояснювальних записок), тверда прошнурована пронумерована

Журнал обліку внутрішніх документів (заяв доповідних пояснювальних записок)

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Єдиної форми, затвердженої нормативно-правовим актом, для цього журналу немає — він ведеться за зразком, що склався у практиці установ, і за потреби доопрацьовується під внутрішні вимоги; структуру граф можна змінити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 9 граф: резолюція або відповідальний виконавець; підпис особи, яка отримала документ; відмітка про виконання документа; кількість примірників; номери примірників; кількість сторінок; відмітка про підшивку копії документа (номер справи, номери аркушів); примітки.

Титульний аркуш. Назва, рядок «служба забезпечення», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 9 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.