Книга видачі посвідчень, валіз, баулів, мішків, печаток, тверда прошнурована пронумерована

Книга видачі посвідчень, валіз, баулів, мішків, печаток

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Єдиної форми, затвердженої нормативно-правовим актом, для цього журналу немає — він ведеться за зразком, що склався у практиці установ, і за потреби доопрацьовується під внутрішні вимоги; структуру граф можна змінити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 9 граф: № з/п; дата і час видачі; найменування предмета (посвідчення, валіза, баул, мішок, печатка); номер (інвентарний номер); кількість; кому видано (посада, прізвище); підпис отримувача; дата і час повернення; підпис особи, яка прийняла.

Титульний аркуш. Назва, найменування підрозділу фельд’єгерсько-поштового зв’язку, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 9 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.