Пакетно-контрольний журнал (форма 52), Наказ МВС 747, додаток 13, м'яка прошнурована пронумерована

Пакетно-контрольний журнал (форма 52), Наказ МВС 747, додаток 13

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 13 до Інструкції з діловодства в системі Міністерства внутрішніх справ України. Наказ № 747 від 23.08.2012 (пункт 2.6.33).

Структура форми. Облікова таблиця має 12 граф: номери пакетів за порядком та їх гриф обмеження доступу; номер і дата реєстру (розносної книги, розписки); загальна кількість пакетів (словами), що надійшли протягом дня; підпис фельд'єгеря (кур'єра), який доставив кореспонденцію із зазначенням дати і часу; звідки надійшли пакети; номери документів, зазначені на пакеті; підпис працівника підрозділу документального забезпечення за одержання пакетів від чергового, дата і час; підпис виконавця за одержання пакета з позначкою "Особисто", дата і час; за яким вхідним (інвентарним) номером зареєстровано документ; позначка про передані до інших підрозділів документи, повернення помилково засланих (номер реєстру, розносної книги, розписки і дата); позначка про перевірку наявності документів; примітка.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування підрозділу, військової частини», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 12 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.