Журнал обліку журналів, картотек і закінчених упровадженням справ (форма 43а), Наказ МВС 747, додаток 10, тверда прошнурована пронумерована

Журнал обліку журналів, картотек і закінчених упровадженням справ (форма 43а), Наказ МВС 747, додаток 10

A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 10 до Інструкції з діловодства в системі Міністерства внутрішніх справ України. Наказ № 747 від 23.08.2012 (пункт 2.6.32).

Структура форми. Облікова таблиця має 15 граф: порядковий обліковий (інвентарний) номер і гриф обмеження доступу; індекс підрозділу; найменування (назва справи в номенклатурі); номер справи за номенклатурою; номер тому; кількість аркушів; дата заведення; дата закінчення; відповідальний за зберігання справи, його підпис і дата; строк зберігання і стаття за переліком; позначка про рух справи — номер і дата здавального опису, номер справи, до якої підшито опис; позначка про рух справи — порядковий номер у здавальному описі; позначка про рух справи — куди, коли і за яким номером відправлена; позначка про рух справи — номер і дата акта про знищення, номер справи, до якої підшито акт; примітка.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування підрозділу, військової частини», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Облікова таблиця — ліва сторінка розвороту. 15 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.

Облікова таблиця — права сторінка розвороту. Продовження облікової таблиці на правій сторінці розвороту.