Журнал обліку стирання інформації з машинних носіїв, тверда прошнурована пронумерована

Журнал обліку стирання інформації з машинних носіїв, м'яка прошнурована пронумерована

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Журнал обліку стирання інформації з машинних носіїв — журнал фіксує кожне стирання (знищення) інформації на машинних носіях і в автоматизованих системах: який носій, на якій підставі, яким способом стерто та хто виконав і перевірив.

Нормативна основа. Обовʼязок обліку стирання інформації випливає з вимог технічного захисту інформації в автоматизованих системах та політики безпеки інформації установи. Єдиної форми, затвердженої чинним нормативно-правовим актом, для цього документа немає. Журнал ведеться за зразком, що склався у практиці, і за потреби доопрацьовується під вимоги конкретної установи — структуру граф можна змінити на етапі замовлення.

Структура форми. Облікова таблиця має 9 граф: № з/п; дата; тип і обліковий номер носія інформації; найменування АС (ПЕОМ), інвентарний номер; підстава (номер і дата документа); спосіб стирання (програмний засіб); прізвище, ініціали та підпис особи, що виконала стирання; прізвище, ініціали та підпис особи, що перевірила; примітка.

Титульний аркуш. Назва, рядок «найменування підприємства, установи, організації», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. Графи з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші.